無紙化會議系統是運行在電腦上的新一代數字化會議系統，本系統采用全新的會議模式，將傳統會議過程中的各個環節虛擬化、主體信息和承載介質數字化，將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部“搬”上無紙化會議平臺，管理者在更短時間內完成多于以往的任務。更能的達到會議的互聯、互通、互動的高效會議場景。
無紙化會議系統實現會議同步閱讀、會議簽到、會議信息、會議紀要、投票表決、電子白板等多種功能，為客戶提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺，各部門單位可進行實時有效的信息溝通；改變了傳統會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。實現新型會議的全程無紙化概念。本方案將重點描述智會云無紙化會議系統的應用模式，為無紙化會議探索先進而便捷的應用模式，開啟智能會議新模式，探索新途徑。
會議計劃、會前準備、會中管理、會后保存、
?會前準備
可以提前預置多場會議，實現局域網內多會議新建 編輯 刪除等會議操作，會議功能模塊化可按會議需求進行勾選；
(1)支持多格式上傳word、excel、PPT等，
(2)支持原文件上傳、修改下載、痕跡保存；
(3)支持標簽、權限管理，可按照會議需求增加不同的參會人員權限閱讀相對應的會議資料；
(4)支持批量快速導入參會人員資料、會議資料；
(5)支持預設主席秘書席，控制會議進程和協助和提高會議效率
?會中管理
可設置任意主席位在線集中控制會議功能的開啟、結束、重置；主席位可預設新建投票，自定義投票選項。
(1)支持會議資料批注，對文件進行實時評論同屏共享；
(2)支持讀取U盤，臨時文件上傳、同屏廣播、下載保存；
(3)支持主席位統一控制會議資料、會議投票、信號的開啟，結束；
(4)支持對文件特定區域進行快捷鍵雙擊截圖保存至會議紀要；
(5)支持PC和平板電腦跨平臺同屏分享，實現系統兼容；
(6)支持主席位一鍵大屏、投影和外部信號同步顯示，亦可強制同屏；
(7)支持交互電子白板，實時個人或勾選全體參會人員進行交流討論；
(8)支持一鍵異步瀏覽，跟蹤主講，桌面切換等；
(9)支持參會人員實時交流短息私發，一鍵呼叫會議服務；
(10)會中可查看簽到信息、會議議程、議題、投票內容等；
?會后保存
選擇會議一鍵保存會議中所有文件，也可選擇需要保存的資料，包括參會人員簽到信息、會議資料、批注痕跡、電子白板痕跡、投票信息、按照參會人員名稱進行分類存檔。