詳細內容
*1、軟件分成四個部份，分別是服務器軟件、管理端軟件、用戶端軟件、投影及大屏端軟件，本軟件保密程度高不兼容IOS及安卓系統，不允許外部流媒體接入；
*2、服務器軟件與管理端軟件捆綁在管理端電腦上使用，管理端電腦為常規電腦或小型電腦，軟件有簡易會議模式和會議模式，簡易會議模式可讓所有用戶端軟件與管理端強制同屏，在強制同屏情況下所有用戶端電腦的鍵盤鼠標不能使用，會議模式下分簡單會議和簽到會議，簽到會議下雙屏的后屏自動獲取正屏的電子銘牌并持續到會議結束；
*3、軟件基于CS架構開發，保密性比BS架構更強，不受IE插件及IE病毒影響；
*4、 電腦一鍵開關機（后臺管理端可控制所有電腦主機一鍵開啟和一鍵關機）
*5、 軟件重啟和關閉（在會議使用過程中，可選擇在會議結束后，對軟件進行關閉和重啟管理）
6、 座位編排（在管理端座位編排界面，預先設定好每個參會人員的名字等相關信息）
7、 參會人員（在管理端參會人員界面，可對進行會議的所有參會人員：姓名、單位、職務等）
8、 議題管理（會議主題、logo設置，會議議程，相關會議資料進行選擇并上傳）
9、 會議安排（可在會議管理界面選定事先設置好的會議議題，設置會議開始的時間）
10、 會議簽到（會議界面，設置好會議開始時間，點擊開始按鈕，每臺終端會出現簽到界面）
11、 會議表決（記名投票和不記名投票，會以圖表或以表格方式記錄
12、 信息交流（在客戶端進入信息交流界面，可以與管理端進行文字交流）
*13、監視管理（通過后臺管理端，進入監視器界面。對會議所有終端進行實時動態監控管理）
14、允許發言（當客戶端人員需要發言，點擊我要發言按鈕，經管理人員允許方可發言）
15、會議通知（可在會議開始前設定好在參會時需要主要的事項以及相關的重要會議通知等）
16、強制同屏（在所有客戶端中選定一臺，實現其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致）
17、會議保密（會議結束后，所有會議資料不允許保存、下載，所有資料自動刪除）
18、會議批注（可在會議文件上進行批注、圈劃，批 注內容可保存）
19、會議服務（參會人員可依據自己的需要向會議管理人員發出請求服務，例如茶水、筆、紙等）
20、同屏管理（功能升級，會議端所有電腦可與管理端的畫面一致，會議端且不可操控）
21、表決投票
*22、更換背景（結合個人喜愛，更換背景），有5套背景可選
*23、與會者在會議進程中可以隨時退出同屏（例如：優先看資料或做其它工作），也可以隨時退回到實時同屏；
無紙化會議系統設計原則
保密性
隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關注。在傳統的紙張會議文件的傳送中，由于每次會議的召開，需要會議主持人員將會議的議題和內容編輯好，在文件的打印、復印、裝訂等過程中，由于中間環節多，給保密會議帶來了很多不可預見的風險。我們的保密會議系統可以從根本上杜絕傳統方式下的帶來的各種隱患。
環保性
在政府機關、科研機構，和各企事業單位，每年各種會議較多，會議材料用紙量較大，印制等各種費用較高，人力及時間消耗較多，不僅增加成本，而且也不適應信息化時代的發展。同時與建設一個高效，節能，環保的社會也不相稱。無紙化不僅能大大提高工作效率，對環保節能也具有深遠的意義。
先進性
本系統選用先進、實用的技術和功能完善的智能會議產品，一流的設備，在技術上適度超前，整個系統體現當今智能會議系統技術的發展水平，符合今后的發展趨勢。在今后相當長的一段時間內可保持其技術的領先地位。
實用性
各子系統應采用先進的，已使用過并成熟可靠的產品，同時具有實用性，本會議系統高度的集成，在PC的基礎上，盡可能的減少了對硬件需求。本系統可充分滿足會議室的常用需求，操作方便，維護簡單，便于管理。
開放性
在滿足客戶當前要求的基礎上，適應21世紀今后的發展，系統應具有開放性和兼容性，與未來擴展的設備具有良好互聯性及互操作性。
集成性
系統設計中充分考慮各會議室會議系統的集成性，確保會議系統總體結構的先進性、合理性、可擴展性和兼容性，使整個系統可以隨著技術的發展和進步，不斷得到充實和提高。
標準化
嚴格按照國家和地區的有關標準進行系統設計和設備配置，并根據系統總體結構的要求，將各子系統進行結構化和標準化，綜合體現當今世界的先進技術。
安全性
深刻理解學院內運作的設備和系統安全可靠的重要性，因此在設備選擇和系統設計中安全性和可靠性始終是放在第一位的。
便利性
為適應學院內的各種功能需要，所采用的系統應能充分體現對學院管理者和使用者各個方面的安全、先進、可靠、方便和高效等。
經濟型
在保證系統先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優化設計達到最經濟性的目標。
擴充性
要為系統以后的升級預留空間，系統維護是整個系統生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結構設計的合理、規范對系統的維護可以在很短時間內完成。完工后應有良好的整體視聽效果，適當的風格和氣派，所有產品應選用國內外正規廠家生產，并附有產品合格證書。
